□ 楊 蕊
每天忙不完的突發(fā)任務(wù),把無數(shù)職場人弄得焦頭爛額。別忘了,“效率決定競爭力”,保持一顆清醒的頭腦,合理安排每天的工作,也許就能出奇制勝、事半功倍。
日本效率專家松本幸夫建議,手頭任務(wù)一大堆時,首先最好把任務(wù)分類,找出優(yōu)先順序?梢园础熬o急”、“重要”兩個標準,先做“緊急又重要”的事情,接著快速完成“緊急不重要”的任務(wù),“重要不緊急”和“不緊急不重要”的任務(wù),則可以暫時放在一邊。
微軟公司創(chuàng)辦人比爾·蓋茨根據(jù)自己的經(jīng)驗提醒大家,每人每天大概最多只能做7件重要的事,比如開討論會、發(fā)通知郵件、拜訪客戶等。如果一天的工作清單上超過7件,就不必再列了。因為,不一定每件事都非要“今天”完成,否則也會心有余力不足。
最后,先思考再行動。對于一些需要詳細考慮的任務(wù),不必匆忙著手,可以利用吃飯、散步等時間先琢磨,累積到了一定階段,你自然會才思如泉涌!吨袊|(zhì)量報》