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軟件監(jiān)測員工好與壞 今天.你被老板分析了嗎?

2009-10-29    廣州日報    廣州日報    點擊:

  近日,有外媒報道稱,國外一些大型公司通過一種員工分析軟件對員工進行監(jiān)控和分析,并鑒定其工作能力。此行為引起了各界廣泛的討論。據(jù)介紹,這些軟件主要是通過電腦網(wǎng)絡(luò)、軟件進行監(jiān)控,再分析員工日常的“電子足跡”,評定出員工的好壞,工作的位置,甚至是未來的去與留。

  實際上,據(jù)記者了解到,在,一些較為大型的企業(yè)和單位也在員工使用的電腦中安裝一些網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測軟件,或者是通過一些技術(shù)手段,隨時了解員工的網(wǎng)絡(luò)和工作狀態(tài)。

  這些通過網(wǎng)絡(luò)、電腦和軟件等的監(jiān)控,就有如無數(shù)無形的電子眼,各位白領(lǐng),在保護自己飯碗的同時,也別忘了保護好自己的隱私。

  白領(lǐng)身邊的無形電子眼

  有人曾經(jīng)說過,只要進入互聯(lián)網(wǎng),沒有個人隱私可言。日前,國外某公司開發(fā)了一項所謂“人力資源分析軟件”,該軟件是通過在辦公電子設(shè)備系統(tǒng)內(nèi)裝入一款監(jiān)控軟件,對使用該設(shè)備的雇員觀察一段時間后,就能得到一張“人力資源地圖”。

  這款所謂的員工分析軟件,其核心部分是“監(jiān)控”。

  而在,企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)、軟件以及電腦手段對員工日常工作狀態(tài)進行監(jiān)控也是白領(lǐng)當(dāng)中公開的秘密。

  一電腦技術(shù)人員告訴記者,現(xiàn)在許多公司和企業(yè)都有自己的局域網(wǎng),只要是使用公司服務(wù)器登錄了內(nèi)部局域網(wǎng)上的電腦,都能輕而易舉地被別人“管理”——包括該電腦使用者登錄過什么網(wǎng)站、下載了什么東西、登錄了那些聊天工具,甚至是聊天的內(nèi)容,都能一一顯示。

  三種手段分析員工網(wǎng)跡

  記者在采訪中了解到,大部分企業(yè)和單位都是通過以下三種手段監(jiān)控員工。

  第一,使用公司內(nèi)部郵箱。“只要用內(nèi)部郵箱,所有的郵件都必定被公司查得一清二楚”。

  第二,不能上QQ,只能登錄MSN,最好使用公司內(nèi)部的即時通訊工具。知情人士表示,當(dāng)中的主要原因是,QQ的聊天內(nèi)容能加密,而MSN只要聊天雙方?jīng)]有安裝加密軟件,網(wǎng)管就能對你的聊天記錄一覽無余。另外,一些公司專門開發(fā)的內(nèi)部社區(qū),或者即使聊天功能,都是便于管理人員及時知道員工的狀態(tài),甚至是通訊的內(nèi)容。

  第三,上班即進入內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng),鏈接外網(wǎng)要使用賬號。據(jù)了解,許多公司為了防止員工在上班時沉迷網(wǎng)絡(luò),都施行以上的制度。只要員工通過賬號登錄外網(wǎng),網(wǎng)管就能知道,而且上什么網(wǎng),上多長時間,下載了什么,都看得清清楚楚。

  對于監(jiān)控行為 白領(lǐng)心態(tài)各異

  贊成:讓偷懶者無所遁形

  據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),頗有一部分白領(lǐng)對這種公司監(jiān)控行為表示贊成。理由是,身邊一些同事整天都在上網(wǎng)聊天,自己盡職盡責(zé),在加薪和提拔時,反而是那些整天偷懶并喜歡“夸夸其談”的人得到管理層的欣賞,有了這些監(jiān)控軟件,就能較為真實地反映每個員工每天的工作情況。

  中間派:是否有效還言之過早

  有白領(lǐng)則認為,一個勤奮的員工,即使沒有監(jiān)控,也會兢兢業(yè)業(yè),而一個偷懶的人,再監(jiān)控也能找到法子偷懶。這些“分析軟件”是否有用,還有待考察。而且,在工作時間上網(wǎng)聊天,也不代表一定就是偷懶或者工作能力差。這樣評價一個員工的好壞,并不客觀。

  心理學(xué)人士指出,公司施行這些“軟件分析、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控”等手段,往往容易讓員工產(chǎn)生抵觸情緒,令大部分員工感覺缺乏被信任感。更嚴重的是讓員工缺乏歸屬感。

  反對:失去個人隱私

  白領(lǐng)阿瑩說起公司管理層通過網(wǎng)絡(luò)和電腦軟件對員工進行監(jiān)控的問題時,表現(xiàn)得十分激動。“上班也有休息的時間,難道在休息時間和別人聊天也要被別人‘監(jiān)視’嗎?”阿瑩坦言,“即使是聊工作,讓人在背后監(jiān)視著也感覺不爽”。

  記者在采訪中了解到,許多白領(lǐng)都像阿瑩一樣,對這些監(jiān)控手段頗為反感。尤其是公司通過一些技術(shù)手段看到某些即時聊天工具的聊天記錄時,白領(lǐng)認為是侵犯了個人隱私。

  就此,法律界人士表示,假如公司三令五申員工上班時間不能使用QQ、MSN進行聊天,并利用軟件等手段對員工的聊天內(nèi)容進行監(jiān)控,也難以準確地界定為該公司侵犯了員工的個人隱私。假如公司沒有規(guī)定,而暗地里進行監(jiān)控,則要視具體情況而定。不過,無論如何,監(jiān)控個人通訊記錄都屬于不道德的行為,管理好員工,關(guān)鍵在于建立良好的管理制度。作為員工,在上班時間要遵守公司的規(guī)定,如需要談?wù)搨人隱私,最好使用私人的通訊工具。

  專家:利用網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)定義不同用戶權(quán)限

  針對這個問題,人力資源研究專家則表示,一味地監(jiān)視、限制不是有效可行的方法。對員工上網(wǎng)行為的有效監(jiān)控和管理,可借助一些先進的互聯(lián)網(wǎng)行為管理產(chǎn)品和技術(shù),以定義出網(wǎng)絡(luò)用戶的類型,普通用戶、管理員、公司領(lǐng)導(dǎo)等都應(yīng)有不同的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限去獲得網(wǎng)絡(luò)的資源,同時,能有效了解員工所使用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和各個服務(wù)的流量,對敏感的流量和服務(wù)進行分析,以保證公司的整體利益。

  然而,一個員工的好與壞亦不能單憑電腦軟件分析出來的數(shù)據(jù)來說明。(文靜 )

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