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財務標準化建設助力石油石化企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展

2022-03-08        中海油能源發(fā)展股份有限公司 辛斌    點擊:

文/中海油能源發(fā)展股份有限公司 辛斌

黨的十九大以來,石油石化企業(yè)以高質(zhì)量發(fā)展為主題,以建設一流財務管理體系為目標,推動財務管理變革。本文從財務管理模式轉(zhuǎn)型出發(fā),論述財務標準化建設助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

一、引言

為貫徹落實新發(fā)展理念,深化改革創(chuàng)新,推動財務管理轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務“三位一體”財務管理模式。石油石化企業(yè)要進一步明確財務在企業(yè)價值鏈管理中的定位,促進財務提供業(yè)財融合、專業(yè)管控和高效運營的增值活動,成為企業(yè)價值創(chuàng)造者,為戰(zhàn)略決策提供高效、專業(yè)支持。

二、標準化建設實施方案

石油石化企業(yè)資產(chǎn)規(guī)模龐大,企業(yè)分布廣,管理層級多,風險控制要求相應較高。財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,但石油石化企業(yè)往往因其上述特點,使得財務人員地理位置分散導致財務管控逐級減弱,進而造成業(yè)務財務支撐力量不足的問題。為此可以從財務管理模式、財務管理職能、崗位設置及財務人才隊伍建設四個方面,多措并舉推動財務管理標準化建設,來提高財務管理水平。

(一)打造集中管理的標準化財務管理模式

眾多石油石化企業(yè)配置總部財務、專業(yè)公司和基層單位三層管理模式。因此財務管理模式要從基層分散轉(zhuǎn)向集中管理,明晰各層級管理定位。一是總部財務定位為戰(zhàn)略財務,聚焦戰(zhàn)略財務管理,負責制定財務管理戰(zhàn)略和管理體系,助力公司戰(zhàn)略落地,響應管理層管理要求,為業(yè)務拓展和合規(guī)運營提供專業(yè)支持。二是專業(yè)公司財務定位為業(yè)務財務,聚焦經(jīng)營財務管理,以“集中服務平臺”的模式,支持基層單位日常財務管理工作,并為基層單位提供經(jīng)營建議,發(fā)揮業(yè)務協(xié)同支持作用,促進業(yè)財一體化。三是基層財務代表作為財務單位的節(jié)點組織,承擔必須在現(xiàn)場完成的工作,同時深度融入業(yè)務價值鏈,向?qū)I(yè)公司及時反饋基層單位的運轉(zhuǎn)及財務數(shù)據(jù),同時也為基層管理層決策及時提供信息、處理現(xiàn)場工作,是連接財務管理與日常經(jīng)營活動的橋梁。標準化建設的關鍵在于強化集中管控力度,目的是實現(xiàn)財務機構集中、共享財務集中、業(yè)務財務集中,既強調(diào)從組織架構上進行集中,也注重財務管控能力的加強,從而實現(xiàn)壓縮財務管理鏈條,優(yōu)化財務工作流程,確保財務資源高效利用,財務組織高效運轉(zhuǎn),財務指令快速響應。

(二)打造價值引領的標準化財務管理職能

財務價值的體現(xiàn)在于將原有傳統(tǒng)財務職能按價值管理理念,重塑為業(yè)務財務和共享財務兩個方面,其中業(yè)務財務注重管理會計,深入業(yè)財融合;共享財務為操作型財務,注重財務效率。釋放傳統(tǒng)核算職能后,加強管理會計崗位配置,設置標準化財務職能,包括但不限于財務分析、預算成本、資金稅務、風險管控等,充分發(fā)揮管理會計在決策支持、專業(yè)管控、業(yè)務洞察分析等方面作用,提升業(yè)務支持能力。除了業(yè)務財務及共享財務職能的橫向分離外,財務組織另設置縱向的專家中心,從不同層級單位和不同地區(qū)發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才,組建一只專家隊伍,成為政策研究、特殊業(yè)務支持等專項領域的“特攻隊”。

(三)打造業(yè)財融合的標準化崗位設置

一是打通專業(yè)公司財務組織層級,實施財務組織扁平集中化管理,增強財務中臺定位。將專業(yè)公司本部和基層單位財務組織進行抽提整合形成業(yè)務財務崗位,負責本部及各基層單位業(yè)務。二是將基層單位原有人員整合到財務支持中心,設立派駐基層的財務代表,將傳統(tǒng)中后臺職能崗位與前端業(yè)務崗位銜接。三是適時推動財務業(yè)務交叉通道建設,促進業(yè)務人員與財務人員的相互兼崗或雙向交流,使財務人員滲透到具體業(yè)務中。

(四)打造規(guī)劃引領的標準化財務隊伍

以“人才興企”戰(zhàn)略為宗旨,通過加強人才評價發(fā)現(xiàn)、完善人才培訓體系、打通人才發(fā)展路徑,打造一支與財務轉(zhuǎn)型規(guī)劃發(fā)展相匹配的新型財務人才隊伍,更好的支持和服務公司高質(zhì)量發(fā)展。一是在人才梯隊方面,構建分級、分類的財務人才梯隊,中高層管理人員按照1:2機構與人員比例儲備,核心專業(yè)骨干、復合型人才分別按照總人數(shù)一定比例儲備。老、中、青隊伍合理配置,防止人才斷檔。二是在人才能力方面,通過完善分級、分類的培訓管理模式,建立有針對性的專項培養(yǎng)發(fā)展計劃,搭建面向全級次的財務人員培養(yǎng)體系,實現(xiàn)財務隊伍整體崗位勝任能力提升、人才梯隊專項能力精進,進一步發(fā)揮人力資源價值,推動人才隊伍向集約化、專業(yè)化方向發(fā)展。三是在人才發(fā)展方面,打通財務人員職位內(nèi)縱向發(fā)展以及職位間的橫向發(fā)展路徑,明確職位晉升標準和人員交流機制,完善職位發(fā)展地圖,激發(fā)財務隊伍發(fā)展活力,實現(xiàn)人才正向流動,發(fā)展通道進入常態(tài)化管理階段。

三、標準化建設實施效果

(一)釋放聚合,重塑管理新體系

通過上述方案的有效實施,總部財務部轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略財務部門,設置財務分析、預算成本、資金管理、稅務保險和產(chǎn)權管理五大職能,增加管理會計人員所占比重,專注公司戰(zhàn)略和生產(chǎn)經(jīng)營;專業(yè)公司財務部轉(zhuǎn)型為業(yè)務財務部門,設置預算、分析、成本、資金和稅務專崗;基層單位撤銷財務部,整合成為財務支持中心,設置專職財務代表。同時兼顧公平原則,對于業(yè)務量大或業(yè)務復雜的單位,適當增設;與專業(yè)公司本部同一辦公地或區(qū)域內(nèi)多家單位共享設置;改革期間,現(xiàn)有財務人員用工形式、崗位層級、薪酬待遇不變;現(xiàn)行的編制總量管理原則和授放權管理模式不變。最終實現(xiàn)全部人員上收集中管理,強化數(shù)據(jù)統(tǒng)計和基層服務,形成業(yè)務財務-財務中心-作業(yè)單元的標準化財務網(wǎng)絡。在新體系構建下,兩級財務管控得到加強,貫徹執(zhí)行力和工作效率顯著提高。通過財務與業(yè)務部門共同努力,消滅信息“孤島”達成業(yè)務財務數(shù)據(jù)互聯(lián)互通,提高分析財務和業(yè)務數(shù)據(jù)、內(nèi)部和外部數(shù)據(jù)的能力,實現(xiàn)業(yè)財融合,財務對業(yè)務和戰(zhàn)略的支持能力穩(wěn)步增長。

(二)防控風險,增強合規(guī)新能力

標準化建設有利于提升風險防控水平,通過完善公司總部和專業(yè)公司“雙職能協(xié)同”管理體系、優(yōu)化共享和屬地對接流程,加強財務組織管理創(chuàng)新、集中管控能力。具體體現(xiàn)在:一是及時研判新會計準則,建立統(tǒng)一的核算標準和流程,優(yōu)化同板塊、同業(yè)務的會計政策和報告系統(tǒng);二是開展深度財務資金檢查,結合主要風險點,建立標準化的風險解決方案,最終達到良好效果:總部收權統(tǒng)籌,加強管控;財務支持中心嚴格落實,提高效率;做到風險早發(fā)現(xiàn),早預警,即知即改即反饋。

(三)精益管理,挖掘價值新潛力

標準化的財務職能模塊使財務組織可以集中精力投入到價值創(chuàng)造的管理會計工作中,通過使用大數(shù)據(jù)平臺和預測模型等數(shù)字信息科技和分析技術,廣泛地利用外部信息,提供超越數(shù)字本身的洞察和建議,發(fā)揮財務的決策引領作用,提升財務組織效能,實現(xiàn)業(yè)務財務職能進一步優(yōu)化集約。一是搭建費用成本管控模型,實時滾動產(chǎn)品即時值和預測值,協(xié)力為決策層提供有效依據(jù);二是探索客戶信用風險管理財務指標體系,綜合分析客戶償付能力和信用水平,協(xié)助業(yè)務部門做出分析判斷。三是科技賦能促進財務管理水平顯著提升,實現(xiàn)業(yè)務財務共享,做到信息化、自動化、數(shù)字化和智能化的高度融合,財務人員工作積極性得到廣泛激發(fā),部門及財務支持中心往一處想,勁往一處使。

(四)砥兵礪伍,打造團隊新作風

標準化的人才隊伍建設有利于培育優(yōu)秀企業(yè)文化。一是出臺“十四五”財務人才隊伍建設規(guī)劃,提出并推進兩級人員交流計劃安排,深入推進選人用人制度化、規(guī)范化,暢通人才發(fā)展職業(yè)通道。注重從基層企業(yè)選拔優(yōu)秀人才,加大人員交流力度,培養(yǎng)基層感情,增強服務意識和能力。二是建立財務人員精準激勵,突出價值創(chuàng)造和基層導向,面向各地區(qū)財務中心,面向一線,特別是向在急難險重任務中表現(xiàn)突出和長期在基層一線工作并作出貢獻的財務人員傾斜,讓基層有更強的認同感和獲得感。三是選優(yōu)配強總部人員,加強專業(yè)培訓,加強總部能力建設。提高總部人員選聘標準,推動三項制度改革積極實施。

隨著財務標準化建設逐步深入,企業(yè)還應持續(xù)關注國內(nèi)外一流企業(yè)集團的優(yōu)秀財務管理經(jīng)驗,以期促成財務管理進入新階段,助力我國石油石化企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

參考文獻:

[1]《國有石油石化企業(yè)財務轉(zhuǎn)型初探》 韓保慶 盧靜 張紅《國際石油經(jīng)濟》 2022年1月

[2]《省級電網(wǎng)企業(yè)財務轉(zhuǎn)型思考》 方創(chuàng)波 《中國總會計師》2021年1月

[3]《大數(shù)據(jù)時代下財務轉(zhuǎn)型的思考》 張令 馬媛 馬靜 《財會學習》2021年10月

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