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服務(wù)委公布保險不合格單位名單

2014-09-19    中國質(zhì)量萬里行    記者 李穎    點擊:

  “中國城市服務(wù)質(zhì)量狀況調(diào)查”對財產(chǎn)保險窗口服務(wù)質(zhì)量不合格名單予以公布

  ——2014年質(zhì)量月公布服務(wù)質(zhì)量不合格名單之二

  中國市場學會服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會聯(lián)合有關(guān)社會調(diào)研與監(jiān)督機構(gòu),開展了“中國城市服務(wù)質(zhì)量狀況調(diào)查”活動,實施“中國服務(wù)質(zhì)量聯(lián)合推進工程”。為了促進服務(wù)業(yè)窗口服務(wù)質(zhì)量的提升,從2013年1月至2014年9月,先后對杭州市、沈陽市、定州市、遼源市等19個城市,12個服務(wù)品牌,90家窗口服務(wù)單位進行了服務(wù)質(zhì)量的明察暗訪,現(xiàn)場暗訪結(jié)果為:A類34家,B類24家,C類2家,D類30家,合格率為64.4%,平均得分為71.8分。

  一、 制定客戶體驗標準

  中國市場學會服務(wù)質(zhì)量專業(yè)委員會專家委員會研究,根據(jù)國家標準(GB/T29590-2013)《企業(yè)現(xiàn)場管理準則服務(wù)業(yè)實施指南》,制定了《財產(chǎn)保險機動車輛保險消費者體驗標準打分表》分電話服務(wù)、查勘服務(wù)、增值服務(wù)三類22項目服務(wù)體驗標準,總計100分。

 

  《財產(chǎn)保險機動車輛保險消費者體驗標準打分表》

一、電話服務(wù)體驗標準

權(quán)重

得分

檢查方法

1.開通365天24小時客戶服務(wù)電話      (  分)

2.打印在保險單及保險卡上           (  分)

3.電話接通率≥95%                 (  分)

4.電話接通三聲以內(nèi)接聽             (  分)

5.電話接聽禮儀                     (  分)

(先報單位、工號包括:含自動語音應(yīng)答,使用標準話術(shù))

1)您好,××保險公司,××號為您服務(wù),請問有什么可以幫您;

2)歡迎您再次撥打來電咨詢;

3)通話結(jié)束,禮貌道別,待客戶掛機后再掛機 

6.接報案、咨詢等實行“首問負責制”有處理記錄                                  (  分)

 

 

模擬客戶電話報案、咨詢

小計得分:

二、查勘服務(wù)體驗標準

權(quán)重

得分

檢查方法

1.推行365天24小時查勘制度          (  分)

2.公示赴現(xiàn)場查勘時效               (  分)

3.確認事故地點、告知查勘人員姓名、聯(lián)系電話、等待時間等信息                      (  分)

4.在承諾時限內(nèi)抵達查勘現(xiàn)場         (  分)

5.因不可抗拒原因難以按照約定時間到達,應(yīng)告知客戶,并采取補救措施              (  分)

6.對確實無法趕赴現(xiàn)場的,應(yīng)給予處理意見,方便客戶辦理索賠                      (  分)

7.向客戶發(fā)出險通知書、索賠須知等資料,指導客戶填寫相關(guān)單證                    (  分)

8.攜帶照相機、皮尺等查勘工具        (  分)

9.準確、快速定損                    (  分)

10.對不屬保險責任、應(yīng)明確告知并做解釋(  分)

11.定損完應(yīng)向客戶推薦修理廠,嚴禁強制客戶到指定修理廠修理受損車輛            (  分)

 

 

模擬客戶

現(xiàn)場明察

小計得分:

三、增值服務(wù)體驗標準

權(quán)重

得分

檢查方法

1.協(xié)助指導客戶辦理相關(guān)索賠手續(xù),并提前通知客戶備齊相關(guān)領(lǐng)款證明材料            (  分)

2.配置專人負責接收索賠資料,并逐項核實記錄

 (  分)

3.遇資料不齊應(yīng)一次性告知客戶       (  分)

4.非傷人5000元以下小額賠款,單證齊全1天內(nèi)賠付                              (  分)

5.開通車險賠案自助查詢             (  分) 

6.發(fā)生爭議,應(yīng)做好說服解釋工作     (  分)

7.拒賠案件應(yīng)將拒賠理由明確告知客戶,同時告知客戶維護自身權(quán)益的方法和途徑      (  分)

 

 

模擬客戶

現(xiàn)場明察

小計得分:

總得分:

 

二、分公司按分數(shù)確定成績:

  A類:91分及以上;B類:71-90分(A、B類為合格);C類:60-70分;D類:59分以下(C、D類為不合格)。

  三、總公司按合格率確定成績

  合格率91%及以上為A類;合格率71%-90%為B類(A、B類為合格);合格率60%-70%為C類;合格率59%以下為D類(C、D類為不合格)。

  四、存在問題

  1.個別保險公司查勘人員不熟悉服務(wù)區(qū)域的地理位置和道路交通情況,服務(wù)期間重復向客戶核實查勘地址,客戶體驗很差。如:人保財險吉林省遼源中心支公司、上海永誠財險分公司、平安財險浙江分公司紹興中心支公司、天平保險山東分公司壽光中心支公司等。

  專家組點評:通過下載手機APP導航地圖,加強日常培訓,熟悉使用方法,就能實現(xiàn)與客戶一次核對查勘地址,抵達服務(wù)現(xiàn)場的目標。

  2.個別保險公司不遵守信用,沒有按照與客戶商定的時間抵達服務(wù)現(xiàn)場,侵害了保險消費者的合法權(quán)益。如:天平保險沈陽分公司、太平洋保險遼寧分公司沈陽中心支公司、國壽保險上海分公司等。

  專家組點評:保險買的是一張紙,理賠服務(wù)是購買保險的價值所在,如果不守信用,客戶只能用腳投票。

  3.個別保險公司坐席一直占線,客戶無法報案。如:大眾保險沈陽分公司、大眾保險杭州分公司、大眾保險遼源中心支公司、陽光保險石家莊分公司、陽光保險天津分公司。

  專家組點評:應(yīng)增加線路,擴大容量,通過增加坐席,滿足客戶打的“通”、接的“快”、服務(wù)“優(yōu)”的需求,或設(shè)置排號系統(tǒng),使客戶處于可控狀態(tài)。

  4.勘查現(xiàn)場人員在不問明損失是否嚴重和不與保戶協(xié)商的情況下就單方面讓保戶自行拍照,不去現(xiàn)場勘查,如人保財險北京分公司、天安保險北京分公司、國壽財險北京分公司、永誠財險北京分公司。

  專家組點評:各保險公司均有規(guī)定輕微損失(損失500元以下)可讓客戶自行拍照,不用勘查人員到現(xiàn)場,損失500元以上應(yīng)和客戶協(xié)商經(jīng)保戶同意后也可由保戶自行拍照。

  5.個別保險公司不能做到定損員24小時值班,如華泰保險北京分公司。

  專家組點評:車輛保險24小時服務(wù)這是保險業(yè)的行規(guī),也是各保險公司的承諾,因為24小時內(nèi)不一定什么時間車輛就出現(xiàn)事故,應(yīng)該隨時能找到保險公司值班人員解決問題。

  五、D類名單

  1.陽光保險:北京分公司、天津分公司、石家莊中心支公司;

  2.太平洋產(chǎn)險:上海分公司、沈陽中心支公司;

  3.天安保險:北京分公司、定州中心支公司、石家莊中心支公司;

  4.中國人保:北京分公司、寧波分公司、紹興中心支公司、遼源中心支公司;

  5.中國平安:上海分公司、紹興中心支公司、余姚支公司;

  6.永誠保險:上海分公司、北京分公司;

  7.天平保險:杭州中心支公司、沈陽中心支公司、壽光中心支公司;

  8.大眾保險:杭州中心支公司、定州中心支公司、遼源中心支公司、沈陽中心支公司;

  9.中華聯(lián)合:定州中心支公司;

  10.國壽財險:北京分公司、上海分公司;

  11.華泰保險:北京分公司、沈陽中心支公司。

  六、專家建議

  1.保險公司應(yīng)強化誠信服務(wù)建設(shè),加強對理賠勘查等窗口服務(wù)人員日常執(zhí)行服務(wù)標準、服務(wù)規(guī)范的監(jiān)督檢查,獎優(yōu)罰劣,不斷提升服務(wù)質(zhì)量,改善保險行業(yè)服務(wù)形象。

  2.加強客戶接觸點上電話呼叫中心客戶服務(wù)代表、勘查、柜面等窗口服務(wù)人員服務(wù)技能技巧的培訓與考核,提高從業(yè)人員的綜合服務(wù)素質(zhì),滿足保險消費者日益增長的服務(wù)需求。

  3.按照行業(yè)監(jiān)管要求,建立保險糾紛調(diào)處機制,一旦因定損價格等發(fā)生爭議,能迅速予以調(diào)處解決,真正解決“理賠難”問題。

  4.嚴格履行服務(wù)承諾,加大查處損害消費者權(quán)益的違法違規(guī)行為,對違規(guī)人員要追究其責任,提高保險公司窗口服務(wù)質(zhì)量與風險管控水平。

  5.保險公司應(yīng)主動關(guān)注客戶需求,建立車險客戶回訪工作機制,查勘定損結(jié)束后一小時內(nèi)予以回訪,發(fā)現(xiàn)問題,及時有效化解,努力改善客戶體驗。

  2014年9月9日

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